疫情就是命令,防控就是责任。自新冠疫情防控阻击战打响以来,人事处在校党委的领导下,充分响应党的号召,在疫情防控工作中坚决贯彻执行党委的要求和学校疫情防控领导小组的部署,把学校教职工的健康安全放在第一位,把疫情防控工作作为当前重大政治任务,提前谋划,冲在一线,多措并举,确保将疫情防控工作落到实处。
准确掌握教职工的各项信息对于疫情防控工作至关重要,人事处作为学校疫情防控工作主要负责单位之一,第一时间按照防控要求统一标准,迅速梳理完善了我校942名教职员工的基本信息及相关情况。同时快速建立了教职工疫情防控工作上报体系,全面从严从速落实学校疫情防控工作相关要求。积极配合上级部门的防控部署,针对省、市、高新区等不同地区、不同部门的要求,高效完成相关数据统计和实时信息报送等任务,在数据报送过程中严肃疫情防控工作纪律,严防瞒报、漏报、上报不及时等情况。截至目前已完成100余次信息汇总上报工作。
按照“外防输入,内防扩散”的工作思路。为实现教职工全员信息追踪统计,提高教职工数据采集的精准度,提升疫情防控工作的时效性,人事处主动谋划,第一时间启动 “辽科院教职工平安接龙”填报程序,全面掌握全体教职工每日健康状况、居住地点及活动轨迹等,实现了通过手机移动端随时填报、后台采集数据、实时统计的功能。经过不断调整,现已保证每日所需数据的线上采集,同时可以随时调整采集项,并在程序中特别增加了定位功能,以达到“疫区人员状态有监控,返溪人员行踪有管控,健康异常状态有报送”的效果,实现科学有效防控疫情。
辽科院教职工平安接龙
按照学校统一部署,在疫情防控期间,人事处在各部门和各二级学院的协助下,全面摸排了教职工的健康动态、居住信息、活动轨迹、与疫情相关人员接触情况等多种信息;每日核对、汇总校内40多个部门及二级学院共942名教职工的各类信息上万条,千方百计与全校教职工取得联系,确保掌握第一手资料,真正做到全员覆盖。同时根据收集上来的各项信息进行统计数据排查,重点检查人员数量及是否有可疑病例情况,并将排查情况第一时间上报疫情防控领导小组,实行日报告,做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”。
实时掌握教职工动态
人事处根据疫情防控工作的要求,还主动制定了《辽宁科技学院疫情防控期间教职工外出请销假制度》《辽宁科技学院教职工外出情况登记表》《辽宁科技学院教职工外阜家属及亲朋来访情况登记表》,就教职工外出及湖北等疫情地区亲朋来访的情况开展信息登记工作,完成了相关多个报表的填报及信息的统计汇总。处领导带头狠抓落实,全体同志毫无怨言,放弃个人休息时间,即使半夜接到请假、销假的电话也积极配合,齐心协力奋战在防控工作一线。保证工资不停歇,统计汇总不停歇,摸排上报不停歇,防疫抗疫不停歇。为保障教职工合理反溪,强化教学保障,确保顺利开学,人事处制定了《教职工疫情防控及开学工作预案》《教职工外出返溪返辽暂行管理规定》《关于做好我校返溪教职工隔离工作的通知》,组织填报了《辽宁科技学院——返工、返岗、返学人员登记表》《2020年春季开学教工返校健康状况和行程轨迹调查表》等相关报表,针对返回高新区居住人员进行三返人员登记,保障了学校疫情防控工作取得的成果,也为下一步顺利开学打下了坚实基础。
外出、来访、返溪排查,保障开学
人事处还通过电话、微信等方式主动关心返溪返校人员,督促其自觉居家隔离14天,杜绝与生人接触,有异常情况应立即主动上报等。努力解决已经返校或不能返校的教职工所反映的各种问题,主动配合学校各方面工作,最大限度保障教职工身心健康。
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